Epic

Epic : Grande fonctionnalité ou user story qui représente un objectif majeur, souvent décomposé en plusieurs tâches plus petites.

Un Epic est une grande unité de travail dans le cadre des méthodologies agiles, notamment dans le développement de produits selon les pratiques Scrum ou Kanban. Il représente un objectif ou une fonctionnalité large et complexe qui nécessite d’être décomposée en plusieurs user stories plus petites et gérables. L’epic est donc une sorte de « grand thème » ou « grande fonctionnalité » qui guide le travail sur un projet, tout en restant suffisamment vague pour laisser place à l’affinement et à l’évaluation des priorités au fur et à mesure du développement.

Caractéristiques principales d’un Epic

1. Large et général : Un Epic est une description d’une fonctionnalité ou d’un besoin utilisateur dans ses grandes lignes. Il n’entre pas dans les détails techniques ou les spécifications précises, mais en décrit l’intention, les objectifs à atteindre, et son importance pour le produit.
2. Divisible en user stories : Un Epic est souvent trop grand pour être réalisé dans un seul sprint ou même dans plusieurs sprints. Il est donc découpé en plusieurs user stories, qui elles sont plus petites, plus spécifiques, et peuvent être réalisées dans un temps plus court.
3. Flexible : En tant qu’élément de haut niveau, un Epic peut évoluer au fur et à mesure que de nouvelles informations sont obtenues. Par exemple, l’Epic peut être modifié ou réajusté en fonction des retours des utilisateurs, des besoins changeants du marché ou des priorités stratégiques.
4. Orienté utilisateur : Comme les user stories, un Epic doit toujours être formulé du point de vue de l’utilisateur final. Il se concentre sur les besoins et les résultats attendus, plutôt que sur les détails techniques.

Exemple d’un Epic

Imaginons un produit de gestion de projet en ligne. Un Epic pourrait être :

• Epic : Améliorer l’expérience de collaboration en équipe.
  • Cela pourrait se traduire par plusieurs user stories comme :
    • User Story 1 : Permettre aux utilisateurs de commenter des tâches spécifiques.
    • User Story 2 : Ajouter des notifications en temps réel pour les mises à jour de tâches.
    • User Story 3 : Permettre le partage de documents dans un espace de travail collaboratif.

L’Epic « Améliorer l’expérience de collaboration en équipe » est un objectif global, et chaque user story en découle en précisant des fonctionnalités spécifiques à développer.

Pourquoi utiliser des Epics ?

1. Clarté de la vision produit : Les Epics aident à maintenir une vue d’ensemble de grandes fonctionnalités ou de besoins du produit, ce qui permet aux équipes de comprendre les grands objectifs à atteindre.
2. Gestion de la complexité : Les Epics permettent de découper des projets ou fonctionnalités complexes en parties plus petites, plus faciles à gérer. Cela permet de réduire la complexité du travail et de faciliter la planification et l’exécution.
3. Facilité de priorisation : Ils aident à mieux prioriser les développements. En identifiant les Epics les plus importants, les équipes peuvent se concentrer sur les fonctionnalités essentielles à l’expérience utilisateur et les objectifs business.
4. Alignement des équipes : Un Epic aide à aligner les différentes équipes autour d’un même objectif stratégique, favorisant ainsi une coordination plus fluide et une meilleure collaboration entre les différentes parties prenantes du projet.

Gestion des Epics dans les méthodologies agiles

Dans un cadre agile, un Epic est généralement ajouté au Product Backlog et fait partie des priorités du produit. Lorsqu’un Epic est prêt à être travaillé, il est décomposé en user stories et planifié dans les sprints en fonction de la capacité de l’équipe.

Les Product Owners ou Product Managers sont responsables de la création et de l’affinement des Epics, mais ils doivent régulièrement collaborer avec les équipes de développement pour s’assurer que les Epics sont clairs, bien définis, et alignés avec la stratégie du produit.

Les avantages de l’utilisation des Epics

1. Vision claire à long terme : Les Epics permettent aux équipes de rester concentrées sur les grands objectifs à long terme tout en décomposant ces objectifs en tâches réalisables.
2. Meilleure communication avec les parties prenantes : En travaillant sur des Epics bien définis, les équipes peuvent plus facilement expliquer leur travail aux parties prenantes, car elles peuvent se rapporter à des objectifs globaux et compréhensibles.
3. Facilité de suivi de l’avancement : Lorsque des Epics sont bien gérés, il est plus facile de suivre les progrès réalisés sur des initiatives stratégiques, car chaque Epic est composé de tâches plus petites et spécifiques.

Conclusion

En résumé, un Epic est un élément essentiel dans la gestion de projets agiles, permettant d’organiser et de structurer des fonctionnalités complexes en unités plus petites et plus simples à gérer. Il sert de point de départ pour décomposer de grandes idées en user stories plus détaillées, facilitant ainsi la planification, la priorisation, et le suivi de l’avancement du projet. Une bonne gestion des Epics est donc cruciale pour assurer la clarté et l’efficacité dans les équipes agiles.