Definition of Ready : Critères nécessaires pour qu’une tâche soit prête à être commencée
La Definition of Ready (DoR) est un ensemble de critères définis par l’équipe de développement pour déterminer si une user story, une fonctionnalité ou une tâche est prête à être travaillée. Elle garantit que l’élément de travail est suffisamment détaillé, compris et clarifié pour que l’équipe puisse commencer à le développer sans ambiguïtés. En d’autres termes, la DoR est une condition préalable qui assure que le travail à réaliser est bien préparé avant qu’il ne soit engagé.
Caractéristiques principales de la Definition of Ready (DoR) :
- Critères partagés : La DoR est définie par l’équipe, avec la participation des Product Owners, des développeurs, des testeurs et parfois d’autres parties prenantes. Elle permet à chaque membre de l’équipe d’avoir une vision commune de ce que cela signifie « prêt à commencer ».
- Clarification préalable : Elle s’assure que toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation de la tâche ou de la user story sont disponibles. Cela inclut des détails sur les exigences fonctionnelles, les critères d’acceptation, ainsi que les ressources et contraintes.
- Appliquée à tous les éléments de travail : La DoR s’applique à tous les éléments du backlog produit ou des tâches de développement avant qu’ils ne soient intégrés dans un sprint. Cela permet de garantir que tout travail engagé soit bien compris et bien préparé.
Critères communs dans une Definition of Ready (DoR) :
- Clarté des exigences : Les exigences fonctionnelles et techniques sont clairement définies et comprises par l’équipe.
- Critères d’acceptation définis : Les critères d’acceptation sont rédigés, clairs et mesurables, permettant de vérifier si le travail est terminé.
- Estimation réalisée : L’élément de travail a été estimé (souvent en points ou en heures), ce qui permet à l’équipe de planifier sa charge de travail.
- Dépendances identifiées : Toutes les dépendances externes ou internes (par exemple, d’autres équipes ou systèmes) sont identifiées et prises en compte.
- Priorisation claire : L’élément de travail est priorisé dans le backlog et est jugé suffisamment important pour être pris en charge dans le sprint.
- Tâches prêtes pour la planification : Les tâches liées à l’élément sont suffisamment détaillées pour être planifiées dans le sprint. Aucun travail supplémentaire n’est nécessaire avant le début du développement.
- Capacité à tester : Les tests nécessaires (tests unitaires, tests d’intégration, etc.) sont bien définis et il est possible de tester l’élément dès qu’il est développé.
Avantages de la Definition of Ready (DoR) :
- Réduction de l’incertitude : La DoR permet de réduire l’incertitude autour des tâches à réaliser en s’assurant qu’elles sont bien préparées avant de commencer. Cela améliore l’efficacité de l’équipe en évitant les ambiguïtés ou les imprévus en cours de sprint.
- Meilleure planification : Elle favorise une meilleure planification des sprints en s’assurant que les éléments sont suffisamment prêts pour être intégrés, ce qui facilite la gestion des priorités et la charge de travail.
- Gain de temps : En définissant une DoR claire, l’équipe est mieux préparée et peut commencer à travailler immédiatement, réduisant ainsi les retards et les interruptions pour clarifications supplémentaires.
- Amélioration de la qualité : Grâce à une préparation en amont, les risques de malentendus ou de retours en arrière sont diminués, contribuant à une livraison plus fluide et de meilleure qualité.
- Alignement des équipes : Elle assure que toutes les parties prenantes (product owners, développeurs, testeurs) sont alignées sur ce qui est nécessaire pour commencer à travailler efficacement sur une tâche ou une fonctionnalité.
Conclusion :
La Definition of Ready (DoR) est essentielle dans les méthodologies agiles, notamment dans Scrum, car elle permet de garantir que chaque élément de travail est suffisamment préparé avant qu’il ne soit pris en charge par l’équipe de développement. En définissant clairement ce qui constitue une user story ou une tâche « prête », elle favorise une gestion efficace du backlog et améliore la productivité, tout en réduisant les risques de confusion et d’imprévu pendant le sprint.