Capacity Planning

Mise à jour le : 25/03/2025

Par Florian Roudier

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Capacity Planning : Planification des capacités en gestion de produit

Le Capacity Planning (ou planification des capacités) est un processus stratégique qui permet d’anticiper et d’allouer efficacement les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs d’un produit ou d’un projet. Il s’agit d’évaluer la charge de travail attendue et de s’assurer que les équipes disposent des compétences, du temps et des outils requis pour livrer les fonctionnalités ou les améliorations prévues.

Pourquoi le Capacity Planning est essentiel ?

Optimisation des ressources : Éviter la surcharge ou la sous-utilisation des équipes.
Amélioration de la productivité : Permet de structurer le travail en fonction des capacités réelles.
Gestion des priorités : Aide à arbitrer les fonctionnalités et projets en fonction des ressources disponibles.
Réduction des risques : Diminue les retards et les blocages en anticipant les besoins.

Les étapes du Capacity Planning

Analyse de la charge de travail
- Évaluation des fonctionnalités, projets ou tâches à venir.
- Prise en compte des deadlines et des priorités.
Évaluation des ressources disponibles
- Analyse des compétences et du nombre de personnes dans l’équipe.
- Identification des éventuels goulots d’étranglement.
Planification et allocation des ressources
- Répartition des tâches en fonction des disponibilités et des capacités.
- Ajustement des priorités en cas de surcharge.
Suivi et ajustements continus
- Mise à jour régulière en fonction des imprévus et de l’évolution des projets.
- Adaptation des ressources si nécessaire.

Capacity Planning et Product Management

Dans un contexte agile, le Capacity Planning est souvent réalisé à chaque Sprint Planning pour s’assurer que l’équipe ne prend pas plus de travail qu’elle ne peut en accomplir. Il est aussi crucial dans les roadmaps produit pour garantir que les fonctionnalités planifiées sont réalistes par rapport aux ressources disponibles.

Outils et méthodologies associées

Burndown & Burn Up Charts : Pour suivre la charge de travail restante et réalisée.
Poker Planning : Pour estimer l’effort nécessaire sur chaque tâche.
SAFe (Scaled Agile Framework) : Utilisé pour le Capacity Planning à grande échelle.
Kanban & Scrum : Pour gérer visuellement la capacité de l’équipe et limiter le Work In Progress (WIP).

Conclusion

Le Capacity Planning est un élément clé du Product Management et du développement agile. Une planification efficace permet d’optimiser les ressources, de respecter les délais et d’assurer une meilleure coordination entre les équipes. C’est un levier essentiel pour garantir la livraison de valeur sans surcharger les équipes.

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